Assistant(e) juridique / Legal Assistant

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NOTE: Tous les candidats doivent d'abord passer un évaluation d'aptitude cognitive et de profil de personnalité de l'employé. Cela devrait prendre environs 35 minutes à compléter. Vous ne devriez pas être interrompu et n'oubliez pas de lire attentivement les instructions. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, vous pouvez être invité à réécrire le test sur site pour assurer que vous avez bien écrit le test la première fois.

Pour écrire le test en français, suivez ce lien:

https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-5F454D674

Pour écrire le test en anglais, suivez ce lien:

https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-763B2DDE5

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats en droit de la famille en pleine expansion et compte environ 25 employés et avocats. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinet du pays dans notre domaine. Nous traitons certains des cas les plus difficiles et les plus commentés, certains faisant l'actualité et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail diversifié et cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des attentes élevées. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales:

  • Passion: Nous voulons des gens qui mettent de l'amour dans leur travail et sont motivés à maîtriser non seulement des compétences techniques, mais des compétences interpersonnelle comme l'adaptabilité, l'ajustement culturel et la collaboration.
  • Compassion: Nous voulons des gens qui s'efforcent d'être francs, honnêtes et dignes dans toutes leurs relations et qui ont plaisir à servir les autres.
  • Tenacité: Nous voulons que les gens qui sont fermes, infatigables, diligents et préparés à effectuer et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste d'assistant personnel à combler, dont les tâches consisteront à:

  • Gérer et organiser les courriels et procédures qui rentre au bureau pour l'associée
  • Aider l'associée pour toutes les questions personnelles (c.-à-d. fixer les rendez-vous, préparé des salles de réunion, gérer son emploi du temps personnel)
  • Organiser l'horaire de travail quotidien et la disponibilité en fonction de l'horaire
  • Ouvrir et organiser les dossiers de ses clients
  • Être disponible pour des tâches ponctuelles administratives

QUALIFICATIONS

  • Minimum de deux ans dans un milieu connexe
  • Préférable que la langue maternelle soit français avec une bonne maîtrise de l'anglais
  • Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
  • Capacité de travailler façon autonome et en équipe
  • Capacité de se concentrer sur plusieurs tâches
  • Aptitude marqué pour Mac OS

CONDITIONS D'EMPLOI

  • Temps plein (du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30)
  • Emploi à long terme
  • Salaire concurrentiel
  • Code vestimentaire professionnel
  • 3 semaines de vacances payées, 1 semaine non payées après 6 mois d'emploi ininterrompu

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

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NOTE: All applicants must first take a Cognitive Aptitude and Employee Personality test. It should take approximately 30 minutes to complete both of them, you should not be interrupted while writing them and remember to read test instructions carefully. If you are selected for an interview, you may be asked to write the test again on-site to make sure you indeed wrote the test the first time.

To write the test in English, follow this link:

https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-763B2DDE5

To write the test in French, follow this link:

https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-5F454D674

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with approximately 25 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to a diverse workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere with high-performance expectations. Anyone who works with us will be expected to integrate into our core values:

  • Passion: We want people who put love into their job and are motivated to master not only hard skills but soft skills like adaptability, cultural fit and collaboration.
  • Compassion: We want people who strive to be frank, honest and dignified in all their relationships and who take pleasure in serving others.
  • Tenacity: We want people who are firm, indefatigable, diligent and primed to perform and achieve under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an opening for a personal assistant who will achieve the following performance objectives:

  • Manage and organize senior partner's emails and legal proceedings
  • Assist the senior partner with various personal matters (i.e. schedule appointments, preparing conference rooms for meetings, managing her schedule)
  • Manage her agenda on a daily basis
  • Open and organize client files
  • Be available to administer tasks based on litigation requirements

QUALIFICATIONS AND ASSETS

  • Fluent in English and French
  • Excellent organizational, communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and in a team environment
  • Ability to focus on multiple tasks
  • Computer agility in the Mac OS ecosystem

TERMS OF EMPLOYMENT

  • Full-time hours (Monday to Friday from 9:00 am to 5:30 pm)
  • Long-term employment
  • Competitive salary
  • Professional dress code
  • Eligible for 3 weeks paid vacation, 1 week unpaid after 6 months of uninterrupted employment

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest, but we will only contact particular candidates for the first interview.


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