Lead Contracts Specialist (Contract Position)

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This position involves providing contract administration and commercial expertise in order to maximize revenue and profits while minimizing risk to the company.

 

 

Spécialiste des contrats

 

Le poste de spécialiste des contrats implique l’administration des contrats et l’expertise commerciale afin de maximiser les revenus et profits tout en réduisant les risques pour l’entreprise.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de deux ans couvrant un congé de maternité.

 

Tâches spécifiques :

  • S’assure que la Société est au courant de ses obligations afin de respecter les exigences contractuelles, est correctement rémunérée ou honore ses engagements financiers et que les clients et sous-traitants s’acquittent de leur obligations envers la Société.
  • Soutient les efforts de la Société  à l’égard de la gestion du programme International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et de la conformité au contrôle des exportations.
  • Fournit un examen complet et opportun des documents rédigés par d’autres parties identifiant, évaluant et atténuant le risque commercial pour l’entreprise.
  • Négocie les contrats, les contrats de sous-traitance et les modifications avec le client et les sous‑traitants.
  • Aide la direction du secteur d’affaires avec les plans d’exécution des projets et fournit une rétroaction à l’égard du plan d’atténuation des risques et des procédés de projets
  • Passe en revue et offre des conseils quant aux exigences contractuelles exprimées dans les demandes de propositions/soumissions, prépare les listes de vérification et rédige une matrice de conformité et des relevés d’exception, ou contrats, à incorporer dans la proposition de la société à un client potentiel
  • Maintient des dossiers précis, accessibles et complets sur les questions d’affaires et contractuelles de la Société pertinentes à ses activités professionnelles.
  • Conserve des dossiers documentés quant aux engagements pris et ententes entre la Société et ses clients, sous-traitants et fournisseurs.
  • Maintient une bonne compréhension des procédés utilisés par la Société afin de surveiller ses activités quotidiennes et se conforme à ces procédés (p. ex. approbation de contrat, consignation des fiches de présence, rapport de rendement)
  • En tout temps, se tient informé et informe les autres des activités d’approvisionnement, des procédures et politiques du secteur d’affaires
  • S’assure que le secteur d’affaires est informé de l’exigence voulant que ces ententes soient libellées et exprimées en temps opportun afin de protéger les intérêts du secteur d’affaires ainsi que ceux de la Société.
  • Signale les changements et risques aux gestionnaires et à la direction du secteur d’affaires.
  • Voyages d’affaires, au besoin.

 

 

Qualifications :

 

  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience connexe dans un environnement d’approvisionnement/contrats de haute technologie, aérospatial ou gouvernemental.
  • Expérience pertinente en droit des contrats.
  • Possède d’excellentes techniques de négociation, d’analyse et en communications interpersonnelles
  • Flexible et en mesure de travailler de façon indépendante et dans une équipe.
  • D’excellentes techniques de présentation, un atout.
  • Doit s’attendre à voyager au besoin afin de soutenir les activités professionnelles de la Société et de participer ou de diriger les négociations
  • Diplôme en droit ou en administration des affaires
  • Possession ou capacité d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne «secrète» et désignation à titre d'agent désigné du programme des marchandises contrôlées

 

Lead Contracts Specialist

 

The Lead Contracts Specialist position involves contract administration and commercial expertise in order to maximize revenue and profits while minimizing risk to the company. This is a two year fix term contract to cover a maternity leave.

 

Specific tasks

  • Ensure that the Company is aware of its obligations in order to comply with contractual requirements, is either properly paid or honours its financial commitments, and that customers and subcontractors discharge their obligations to the Company.
  • Support the Company's efforts in managing International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and Export control Compliance.
  • Provides thorough and timely review of documents drafted by other parties identifying, evaluating and mitigating commercial risk to the company.
  • Negotiates contracts, subcontracts and amendments with the customer and subcontractors.
  • Assists business area management with project execution plans and provides inputs for risk mitigation plan and project processes
  • Reviews and advises on contractual requirements expressed in Request for Proposals/Quotations, prepares checklists and draft a compliance matrix and exception statements, or contracts, for incorporation into the Company’s proposal to a potential customer
  • Maintains accurate, accessible and complete records of the Company’s contractual and business matters assigned to the relevant scope of work activities.
  • Keeps documented records of commitments made and understanding between the Company and its customers, subcontractors or suppliers.
  • Maintains a good understanding of the processes used by the Company to monitor its day to day affairs and follows those processes (e.g. contract approval, timesheet recording, performance reporting)
  • Stays informed and makes others aware of the business area’s procurement activities, procedures and policies at all times
  • Ensures that the Business Area is cognizant of the requirement to have these agreements properly expressed and executed in a timely manner to protect the interests of the Business Area as well as the Company.
  • Reports changes and risks to manager and business area management.
  • Travel as required.

Qualifications

  • Minimum 5 to 7 years related experience in a high-tech, aerospace or government procurement/contract environment is required.
  • Pertinent experience in contractual law.
  • Possess effective negotiating, analytical and interpersonal skills.
  • Flexible and able to work both independently and as part of a teams
  • Possession of or ability to obtain a Canadian 'Secret' security clearance, and designation as a Designated official in the Controlled Goods Program

 

Competitive Compensation and Benefits Package

 

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